对齐、脑暴、决策、推进、复盘：五类会议的正确开法 | 人人都是服务经理

大部分小组开的会，都是无效开会。开会需要想清楚三件事：

开会是路径之一，解决问题才是目标。好的会，主要有四大判断标准：

从极简的角度，高效开会无非就是考虑两大问题：成本+结果。

也就是用最低的成本，拿到最有效的结果。开会也要考虑投产比，因为开会本身就是机构经营的要紧一环。

关键看三个方面：会议数量+参与人数+会议时长。

① 会议数量，先判断一个会该不该开

并不是每件事情都需要开会解决，只有偷懒的人才会这样。

能通过发消息、文档和一对一沟通解决的，就没必要开会。只有需要多人讨论才能推进的事情，才需要开会。

② 参会人数，谁该来+谁不该来

不是稍微有点相关的人都要来，只有真正能影响会议结果的人才需要来。

能供应枢纽消息、参与判断，以及能做出决策的人优先参加。只需要知道会议结果的人，会议后同步就好。

③ 会议时长，不要开那种又臭又长的会

开会时间一定要有限定，能半小时解决的就没必要几个小时。

有些事情需要前置，比如提前准备内容、有初步思考，不要把一些不是会上就能做的事情，放在会上来做。

成本关键，是要看枢纽资源的有效性产出。

关键看三个方面：消息对齐+观点碰撞+行动明确。

① 消息对齐，先要让开会的人同频

开会之前，先要让开会的人都知道枢纽消息。知道要解决什么问题，才能更好地解决问题。

② 观点碰撞，讨论的关键是为了更好地解决问题

开会是为了取长补短，强强联合。多方讨论，是为了更好地解决问题。如果无需讨论，就没必要开会。